Herzlich willkommen!

Unsere Ideen entwickeln wir für SIE!

Wir, die denkende portale gmbh, entwickeln internetbasierte Portale für Wirtschaftsunternehmen und kommunale Organisationen. Eine Grundlage für unsere individuellen Softwarelösungen bildet unser eigens entwickeltes Content Management System (CMS). Das CMS zeichnet sich durch Funktionsvielfalt und Sicherheit sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen unserer Kunden aus.

Unsere Lösungen überzeugen

Portale sind nicht gleich Portale.

Unsere Portale sind wohlüberlegte Lösungsrezepte für die Probleme unserer Kunden. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, werden Sie schnell merken, warum Ihre Entscheidung die richtige war: Wir denken uns blitzschnell und immer zukunftsweisend in Ihre Themen hinein und finden die ideale Lösung für Ihr Anliegen – und: Wir können diese Lösung genauso entwickeln, wie Sie es sich wünschen.

Übrigens: Mit der heißen Nadel stricken wir hier gar nichts – das überlassen wir lieber den Künstlern in unserem wunderschönen Plauen und ihrer schönen und weltberühmten Plauener Spitze! Bei uns entstehen dafür solide, skalierbare und technisch standardisierte Webportale für Banken, Sparkassen, Wirtschaftsunternehmen und kommunale Organisationen.

In unserer Unternehmensgeschichte werden Sie schnell erkennen, dass zwei unserer Portalentwicklungen innerhalb kürzester Zeit so großen Zuspruch auch von anderen Kunden bekamen, dass wir sie kurzerhand zum Standard erklärt haben: Mit dp:board und WORLD-QR, dem Reiseführer für die Hosentasche, konnten wir seitdem (fast) ganz Deutschland überzeugen.

Darüber hinaus entwickeln wir nach wie vor bedarfsgerechte Eigenlösungen – so, wie Sie sie brauchen.

Gremien­kommunikation in Perfektion

dp:board – Effizienter arbeiten, Kosten sparen. Ab jetzt zusätzlich mit App-Unterstützung!

Ob Aufsichtsrats-, Vorstands-, Verwaltungsrats- oder Stadtratssitzungen: Mit dp:board gelingt Gremienarbeit und sichere Zusammenarbeit auf elektronischem Wege hocheffizient. Und das unabhängig vom Standort der Nutzer – Sicherheit und Datenschutz ist garantiert. Über 500 Banken und Sparkassen und eine Vielzahl an Wirtschaftsunternehmen und Kommunen arbeiten mit unserer Lösung. dp:board ist ebenfalls hilfreich bei unternehmensübergreifenden Projekten, due dilligence-Projekten, Notfall-Datenräumen und allen Formen der unternehmenübergreifenden Kommunikation. Digitale Versammlungen, zB. Generalversammlungen, Vertreterversammlungen oder Vertreterwahlen können ebenfalls umgesetzt werden.

dp:board im Überblick

Mit dp:board können Unternehmen ihre Gremienarbeit rechtssicher, papierlos und damit deutlich kostengünstiger und schneller gestalten. Die Verantwortlichen für die Gremienkommunikation fordern vor Sitzungsbeginn von den Fachbereichen alle wesentlichen Unterlagen im PDF-Format an. In kürzester Zeit wird die vollständige, verschlüsselte und optisch ansprechende Sitzungsunterlage – mittels dp:unterlagenmanager – hergestellt. Per Knopfdruck werden die fertigen digitalen Unterlagen im Stile eines Leitz-Ordners in das dp:board-Portal eingestellt und die Einladungen zur Sitzung per eMail und optional per SMS an alle Gremienmitglieder versendet. Auch kurzfristige Änderungen an den Dokumenten sind kein Problem mehr: Die verantwortlichen Mitarbeiter passen die bereits eingereichten Unterlagen entsprechend an und verteilen sie ebenso schnell an die vorgesehenen Empfänger. So sind Aufsichtsräte und Vorstände innerhalb weniger Minuten rechtssicher auf dem aktuellsten Stand. Selbstverständlich wird der Versand im Portal für Revisionszwecke transparent und nachvollziehbar dokumentiert. Umlaufbeschlüsse und viele weitere Funktionen runden das Produkt ab. Auch eine eigens entwickelte interne Mailfunktion sichert die abhörfreie Kommunikation zwischen den Beteiligten.

Mit der App dp:board die allerbeste Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen

  • Der beste und einfachste Zugriff auf die Sitzungsunterlagen geschieht mittels der App dp:board. Die App erfordert zwingend auch einen dp:board-Datenraum.
  • Einfachste Anmeldung am iPad oder iPhone mit (mind.) acht-stelligem App-Code oder Touch- bzw. Face ID und angebundenen mTAN-Verfahren.
  • Das Öffnen der passwortgeschützten Sitzungsunterlagen erfolgt automatisiert, das Entschlüsseln der Dokumente übernimmt die App.
  • Sie können ganz bequem Ihre Notizen an den gewünschten Stellen der Sitzungsunterlagen verfassen.
  • Als Notizen können Sie handschriftlichen Test, mit Tastatur geschriebenen Text, Textmarker oder Kommentarfelder nutzen.
  • Ihre Notizen werden zusätzlich in das Portal als Backup verschlüsselt synchronisiert.
  • Sofern das Unternehmen die Sitzungsunterlage überarbeitet (z. B. ein neuer TOP eingefügt wird), übernimmt die App die bisherigen Kommentare vollautomatisch aus der alten Sitzungsunterlage.
  • Individuelle Wasserzeichen mit dem Namen des Nutzers in den PDF-Unterlagen in der eigenen App erhöhen das Sicherheitsniveau.
  • Die App kann auch mehrere Gremien gleichzeitig unterstützen, z. B. wenn der Aufsichtsrat in mehreren Unternehmen diese Tätigkeit ausführt.
  • Alle bisherigen Komponenten des Portals, z. B. der elektronische Beschluss, bleiben unverändert erhalten.

Technische Details

Intuitive Bedienbarkeit: Die Lösungen erfordern keine Vorkenntnisse oder aufwändige Anwenderschulungen für Aufsichtsräte.

Sicherheit geht vor: Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt im höchsten Maße sicher, denn nicht nur die Übertragung ist verschlüsselt. Alle Daten selbst sind zusätzlich verschlüsselt. Zugriffe erfordern eine Mehrfach-Authentifizierung – Ausschließlich vorgesehene Nutzer und berechtigte Mitarbeiter gelangen an die Unterlagen.

Ihr Mehrwert im Überblick

  • Optimale Prozessunterstützung: Die Lösung passt sich ideal in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein.
  • Deutlich spürbare Kostenersparnis: Viele Unternehmen sparen jedes Jahr mehr als 10.000 € ein und erhöhen die Sicherheit deutlich.
  • Einfache Bedienung durch Aufsichtsräte: Keine monatlichen Passwort-Wechsel, intuitive Bedienung.
  • Entspannte Mitarbeiter: dp:board entlastet Ihre Mitarbeiter von Routinetätigkeiten.
  • Effizienzgewinn: Die Gremienarbeit geht deutlich schneller und verursacht weniger Aufwand.
  • Revisions- und Rechtssicherheit in der Gremienarbeit: Sie profitieren von unserer kontinuierlichen Produkt-Weiterentwicklung, um auch zukünftig rechtlich abgesichert zu sein.
  • Nachhaltigkeit: Sie schonen natürliche Ressourcen, indem Sie jedes Jahr bis zu 50.000 Blatt Papier sparen. Zudem entfällt der Transport von Gremien – und Sitzungsunterlagen durch Kuriere oder Boten.

Lizenzinformationen:

dp:board uses PDF technology powered by PDFNet Mobile SDK from PDFTron

Gern beantworten wir Ihre Fragen! Sie erreichen uns per Mail unter info@denkende-portale.de sowie telefonisch unter 03741 / 383913.

Virtuelle Vertreterwahl & Vertreterversammlung mit dp:board (agree21ARpro)

Volksbanken profitieren von der virtuellen Vertreterwahl und -versammlung mit dp:board (agree21ARpro)

Insbesondere in der Pandemie-Krise waren Volksbanken auf Lösungen angewiesen, die im Zuge der geltenden Hygienevorschriften administrative Prozesse, wie etwa die Durchführung von virtuellen Vertreterversammlungen, sicherstellen. Die denkende portale gmbh unterstützt Sie dabei – mit dp:board (für Volksbanken agree21ARpro)!

Gemeinsam mit der Münchner Bank eG begann die denkende portale gmbh bereits Anfang April, einen Datenraum zu schaffen, der den Vertretern die Sitzungsunterlagen rechtssicher zur Verfügung stellt und die Einsichtnahme in die Dokumente ermöglicht. In dieser ersten Phase, der Informationsphase, können sich alle Beteiligten mit den Unterlagen beschäftigen und ihre Fragen an die Bank stellen. Daran schließt sich eine Beschlussphase an, in der die Vertreter aufgefordert werden, die notwendigen Beschlüsse zu fassen. Erst nach Abschluss der Beschlussphase, werden die Ergebnisse für die Beteiligten sichtbar.

Die virtuelle Vertreterversammlung wurde zwischenzeitlich erfolgreich durchgeführt. „Die hohe Beteiligung der Vertreter an den Beschlussfassungen zeigt ebenso wie das sehr positive Feedback der Vertreter, dass die digitale Form der Beschlussfassung von den Vertretern akzeptiert wurde“, so Thomas Schnitzlein, Leiter Vorstandsstab/Gremien/Recht bei der Münchner Bank eG.

Mit diesem Vorgehen verzichtete die Bank gänzlich auf eine Präsenzveranstaltung, die aufgrund der bestehenden Kontaktbeschränkungen nicht stattfinden hätte dürfen. Die erfolgreich pilotierte Lösung steht nun allen Volksbanken zur Verfügung.

Virtuelle Vertreterversammlung im Überblick:

  • Gesetzeskonforme Umsetzung der Vertreterversammlung auf virtuellem Wege
  • Einbindung Ersatzvertreter und Gäste wie im realen Leben möglich
  • Persönlicher Bezug durch Audioansprachen von Vorstand und Aufsichtsrat sowie Einbindung von Bildern und Videos
  • Rechtssicherheit (auch BVR-konform, gemäß Rundschreiben vom 24.04.2020)

Wissen Sie genau, ob Ihre Vertreterversammlung im Herbst 2020 stattfinden kann? Mit dp:board wird sie es definitiv! Starten Sie jetzt die notwendigen Vorbereitungen, um für den Fall der Fälle gerüstet zu sein! Fordern Sie das gemeinsam mit der Münchner Bank eG erarbeitete Konzept an (Stichwort „Virtuelle Vertreterversammlung“)!

Stadtmarketing und Tourismus

WWW.WORLD-QR.COM: Reiseführer für die Hosentasche
Ihre Region überzeugt – mit unserer Hilfe.

Mit dem Reiseführer für die Hosentasche entstand in unserem Hause eine neue Plattform für mobile Reiseführungen. Inzwischen sind mehr als 20.000 Sehenswürdigkeiten und 1.000 Stadt- und Regionsführer aus ganz Deutschland Teil des Reiseführers. Insbesondere die gegenseitige Vermarktung der Regionen, Städte und Gemeinden durch die konsequente Vernetzung der touristischen Anlaufpunkte lockt stetig neue „Mitmacher“ an.

Touristen können den Reiseführer kostenfrei nutzen. Sie brauchen dafür lediglich ihr Smartphone und schon können sie selbständig die besuchte Region, Stadt oder Gemeinde erkunden.

Die Vernetzung der touristischen Ziele bietet dabei viele Vorteile: Befindet sich ein Tourist z. B. auf der Insel Poel an der Ostsee und scannt mit Hilfe seines Smartphones den WORLD-QR-Code an einer Sehenswürdigkeit, so erhält er nicht nur Informationen zu der betreffenden Attraktion und zur Insel Poel, sondern auch Informationen über nahe gelegene Städte und Regionen. Auf diese Weise kann er leicht weitere touristische Ziele in unmittelbarer Nähe entdecken, z. B. die Städte Rerik, Boltenhagen, Kühlungsborn oder Rostock. Diese Vernetzung ist das Erfolgsgeheimnis des Reiseführers für die Hosentasche und überzeugt aufgrund ihrer Einmaligkeit und Anwenderfreundlichkeit einen stetig wachsenden Nutzerkreis in ganz Deutschland! Viele sinnvolle Funktionen runden den Reiseführer ab:

  • Einbindung von Imagefilmen
  • Integration von Audio-Guides durch die Stadt
  • elektronisches Stempelheft
  • elektronische Schnitzeljagd / Quizspiel
  • Inhaltspflege: Importschnittstelle zu externen Webseiten
  • und vieles mehr…

Inzwischen ist das Portal so groß und vielfältig geworden, dass es eine eigene Seite verdient hat. Schauen Sie unbedingt mal rein:

<< Der Reiseführer für die Hosentasche auf www.world-qr.com>>

Beschilderung

Historisch gewachsen ist unser Exot im Leistungsportfolio: die Unterstützung von Stadtmarketingvereinen und Tourismuszentralen, wenn es um das Thema „Schilder“ geht. Es hat sich im Zuge unseres Erfolgskurses mit dem Reiseführer für die Hosentasche einfach angeboten, unsere Dienstleistungen zu komplettieren. Da kam die bis heute freundschaftliche Verbindung zum Schilderwerk Beutha wie gerufen: Seit Beginn dieser Partnerschaft können wir unseren Kunden nicht nur die perfekte technische Lösung zur Vermarktung ihrer Sehenswürdigkeiten und touristischen Ziele anbieten, sondern auch die entsprechende Beschilderung – ob Infotafeln oder -stelen, Radweg- oder Wanderwegbeschilderung oder sonstige Beschilderungen.

Content Management

Webportale für Kommunen, Wirtschaftsunternehmen und sonstige Institutionen.

Mit Content Management Systemen (CMS) begann unsere Erfolgsstory. Wir erstellen Webportale, die durch unsere Kunden einfach gepflegt werden können, ohne dass besondere IT-Fachkenntnisse dafür notwendig sind. Und wir beraten Sie zu allen Themen, die sich angrenzen. Beispielsweise zur elektronischen Barrierefreiheit, Optimierungen für Smartphones und Tablets, Suchmaschinenoptimierung, zum neuen Trend der verschlüsselten Kommunikation bei Webportalen, zur Einbindung von externen Webservices z. B. der Amt24-Schnittstelle oder zur Einbindung von Geo-Portalen usw.

Wir finden auch für Ihr Anliegen und für Ihr Budget das optimale CMS. Fragen Sie uns!

Ihr Portal von uns entwickelt

Ihre Ideen + unser Können = perfekte Lösung.

Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir passgenaue Lösungen, die sie im Tagesgeschäft entlasten. Dabei setzen wir all unser Wissen ein und verwenden neueste technische Möglichkeiten.

Ein Beispiel für eine gelungene Individualentwicklung ist unser Hinweisgeberportal, mit dem zuerst nur unser Auftraggeber – im nächsten Schritt weitere Sparkassen arbeiten. Wenn Sie sich also zufällig für anonyme Hinweisgebersysteme gemäß $ 25 KWG interessieren: Nehmen Sie gern Kontakt zu uns auf!

Team

Gemeinsam für unsere Kunden.

Unser Team in Plauen.

Wir sind verlässliche Partner unserer Kunden und Spezialisten auf unserem Gebiet. Hand in Hand arbeiten wir hart dafür, um unsere Kunden rundum zufrieden zu stellen. Als IT-Experten und Unternehmensberater realisieren wir Synergien aus der Verbindung neuester IT-Technologien mit einschlägigem Branchen-Know-how. Unsere 7 Mitarbeiter stellen die denkende portale gmbh auf solide Beine und sind immer für unsere Kunden da!

Wir blicken auf eine langjährige Berufserfahrung als Bankcontroller, Bankorganisatoren, IT-Projektmanager, Unternehmensberater, wissenschaftliche Mitarbeiter der TU Dresden und Bereichsleiter einer IT-Abteilung der TU Dresden zurück. Als IT-Projektmanager kennen wir uns auch im Handel und im Discountgeschäft aus, und wir besitzen Branchenerfahrung in Produktionsunternehmen und in der öffentlichen Verwaltung.

Dieser Wissenshorizont erlaubt uns die Entwicklung innovativer Portale, die Ihnen das Leben leichter und schöner machen!

Geschäftsführung

Bernd Schilbach, Diplom-Wirtschaftsinformatiker

Bernd SchilbachBernd Schilbach verbindet exzellentes IT-Know-how mit den fachlichen Aufgabenstellungen der freien Wirtschaft. Mehr als 20 Jahre war er in Banken und verschiedenen Softwarehäusern tätig. Diese Erfahrungen fließen direkt in unsere Produkte ein.

Als Geschäftsführer und Mitbegründer der denkende portale gmbh obliegt ihm die Gesamtverantwortung des Unternehmens. Er führt die Bereiche Vertrieb und Unternehmensstrategie.

Robert Hossenfelder, Diplom-Wirtschaftsinformatiker

Robert HossenfelderRobert Hossenfelder ist unser Chefentwickler. Seine Welt sind Webapplikationsentwicklungen, insbesondere Content-Managment-Systeme aber auch App-Entwicklungen und Anwendungsprogrammierung. Mit 25-jähriger Erfahrung weiß er diesbezüglich auf jede Frage eine Antwort.

Als Geschäftsführer und Mitbegründer der denkende portale gmbh leitet er die Bereiche Softwareentwicklung und Infrastruktur.

Chronik

Ein Unternehmen mit (junger) Geschichte.

Unsere Meilensteine im Überblick.

  • 2020: denkende portale entwickelt für Volksbanken „Virtuelle Vertreterversammlung“
  • 2019: agree21ARpro: Volksbanken nutzen mit Hilfe der Fiducia und GAD IT AG dp:board
  • 2016: Ausblick: dp:board hebt die Gremienkommunikation auf eine neue Stufe und löst dp:bank ab
  • 2015: Erweiterung des Leistungsportfolios um Stadtbeschilderungen und die Vermarktungsunterstützung von Stadtmarketingvereinen z. B. durch das digitale Wanderstempelheft oder das Stadtquiz
  • 2013: Entwicklung anonymes Hinweisgeberportal
  • 2012: Entwicklung „Reiseführer für die Hosentasche“
  • 2011: Entwicklung dp:bank und dp:unterlagenmanager
  • 2007: Herstellung von Portalsystemen für Banken und Kommunen, Vertriebsstart Content Management System (CMS)
  • 2007: Gründungstag unserer denkende portale gmbh
  • 2006: Robert und Bernd kündigten ihre „guten und sicheren Jobs“, um ihre eigene IT-Firma zu gründen.

Referenzen

Mit unseren Lösungen arbeiten mehr als 1.500 Wirtschaftsunternehmen und kommunale Organisationen.

Ein Einblick in unsere Referenzen.

Union Investment

Volksbank Vogtland eG

Münchener Hypothekenbank eG

Stadt Salzgitter

Vogelparkregion Regnitztal

Neckarsteig Büro

Karriere

Kommen Sie zu uns!

Gestalten Sie mit uns neue Wege.


Aktuelle Stellenausschreibung

Aktuell sind keine offenen Stellen vorhanden.

Wir bieten Ihnen auch gern ein Praktikum an. Melden Sie sich bei uns!

Aktuelles

09.03.2023 – Vertreterwahlen in Genossenschaftsbanken mit dp:board (agree21ARpro) einfach digital umsetzen

Plauen, den 09.03.2023. Genossenschaftsbanken können ihre Vertreterwahlen mit dp:board (agree21ARpro) sicher und effizient digital durchführen. Sie umgehen damit hohe Kosten, organisatorische Aufwände und Papierberge, die mit einer rein analog durchgeführten Wahl einhergehen. Gerade in Zeiten zurückgehender Filialbesuche, lassen sich auf elektronischem Wege wieder mehr Mitglieder erreichen. Die gewählten Vertreter erhalten durch die erhöhte Teilnahme eine breitere Legitimation der Mitglieder.

„Regelmäßige Vertreterwahlen sind ein wichtiges Element der genossenschaftlichen Idee“, sagt Bernd Schilbach, Geschäftsführer von der denkende portale gmbh. „Die gewählten Vertreter kümmern sich um die Belange der Mitglieder und vertreten deren Interessen. Digitale Vertreterwahlen leisten einen wertvollen Beitrag, diesen demokratischen Grundpfeiler zu stärken und zu erhalten.“

Der Wunsch nach virtuellen Wahlmöglichkeiten hat sich seit Beginn der Corona-Pandemie deutlich erhöht. Davon unabhängig hat sich in den letzten zwei Jahrzehnten das Verhalten der Mitglieder verändert: Die Filiale als Anlaufpunkt für Informationen zur Vertreterwahl und deren Durchführung, wird immer seltener besucht.

Die digitale Vertreterwahl erhöht die Wahlbeteiligung deutlich und eröffnet neue Möglichkeiten zur langfristigen Bindung der Mitglieder. Über den für die Wahl eingerichteten geschützten Datenraum ist eine direkte und sichere Ansprache der Mitglieder möglich. So lassen sich viele Routineaufgaben künftig elektronisch erledigen.

Genossenschaftsbanken können bei der Umsetzung der digitalen Vertreterwahl unterschiedliche Wege gehen. So gibt es die Möglichkeit, die Wahl rein virtuell durchzuführen oder aber die digitale Lösung als eine weitere Option zur Stimmabgabe einzusetzen. In beiden Fällen ist die Implementierung in den Bankalltag einfach umsetzbar.

Hohe Organisationsaufwände im Vorfeld der Wahl entfallen und auch die Auszählung der elektronisch abgegeben Stimmen ist auf Knopfdruck möglich. Insgesamt sparen Genossenschaftsbanken bei digitalen Vertreterwahlen Zeit, Kosten und leisten durch das eingesparte Papier einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz. Dabei ist die Wahl mindestens ebenso sicher, wie bei einem rein papiergestützten Prozess.

26.01.2023 – dp:board (agree21ARpro): neue Features machen digitale Gremienarbeit noch komfortabler

Plauen, den 26.01.2023. Mit neuen Funktionen macht die denkende portale gmbh digitale Gremienarbeit via dp:board (agree21ARpro) ab sofort noch nutzerfreundlicher. Die neuen Features der Gremienkommunikationslösung umfassen zahlreiche neue Möglichkeiten zur komfortableren Bedienung, wie handschriftliche Notizen oder auch die Anmeldung via Face- oder TouchID. Aber auch ein persönlicher Bereich inklusive Notizfunktion steht nun für jedes Gremienmitglied zur Verfügung.

„Unsere Lösung wächst mit den technischen Möglichkeiten“, sagt Bernd Schilbach, Geschäftsführer von der denkende portale gmbh. „Die neuen Funktionen der App machen die digitale Gremienarbeit noch angenehmer. Teilweise handelt es sich um einfache Ergänzungen, die sich viele Nutzer gewünscht haben, wie verschiedene Textmarker- oder Kommentarfarben. Diesen Wünschen kommen wir selbstverständlich gerne nach. Mit den weitergehenden Ergänzungen wie der neuen Freitext-Funktion oder dem persönlichen Bereich, lässt sich dp:board noch stärker dem individuellen Nutzerverhalten anpassen.“

Die Neuerungen im Überblick:

  • Stift: Ergänzung von handschriftlichen Notizen. Schriftfarbe, Strichstärke und Deckkraft sind individuell einstellbar.
  • Textmarker: Konfiguration der Textmarkerfarbe, -stärke und -deckkraft.
  • Text: Eingabe von Freitext direkt in das PDF.
  • Kommentare sind mit unterschiedlichen Farben möglich.
  • Radiergummi: Einfache Löschung von Stift und Textmarker.
  • QR-Code-Einrichtung: Sichere und einfache Einrichtung des iPads per QR-Code. Die einmaligen Kosten für die individuelle Einrichtung betragen 350.- EUR zzgl. MwSt. pro Institution.
  • FaceID und TouchID: Einfache App-Anmeldung via FaceID und/oder TouchID.
  • Persönlicher Bereich: Individuelle Einrichtung eines „Persönlichen Bereichs/elektronischen Notizblocks“ pro Nutzer. Die Kosten für diese Funktion richten sich nach dem jeweiligen Aufwand.

Die App steht samt neuer Features ab sofort in den App-Stores zum Download bereit.

Mehr als 500 Banken, Sparkassen sowie zahlreiche Wirtschaftsunternehmen und Kommunen sind bereits von den Vorteilen von dp:board überzeugt. Gremien arbeiten mit der Lösung nicht nur wesentlich effizienter. Sie sparen auch Geld und Papier ein. dp:board passt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein und entlastet Mitarbeitende spürbar von Routineaufgaben. Die revisions- und rechtssichere Lösung ist sowohl im Webbrowser als auch per einfach zu konfigurierender App nutzbar. Die Bedienung ist vollständig intuitiv.

Mehr Informationen:
Vertreterversammlung

04.03.2022 – Sichere Gremienarbeit – schnelle Entscheidungen: SG Dynamo Dresden profitiert von digitaler Lösung

Autoren: Michael Ziegenbalg – Aufsichtsratsvorsitzender der SG Dynamo Dresden und Bernd Schilbach Geschäftsführer denkende portale gmbh

Dem Fußballverein Dynamo Dresden obliegen besondere Werte. Fest verwurzelt mit dem Namen der Landeshauptstadt Dresden sowie getragen von den Mitgliedern und Fans bleibt der Traditions-Ost-Verein seinen Werten stets treu. Souveränität, Professionalität, demokratische Aufstellung, Leidenschaft und klare Zielstellungen prägen den Vereinsweg, der steil nach oben geht. Eine professionelle und sichere Gremienarbeit ist hierfür die Voraussetzung.

Herausforderung: Strategische Entscheidungen schnell treffen
Der Aufsichtsrat besteht bei Dynamo aus neun Mitgliedern. Der bekannteste Aufsichtsrat war das Dresdner Idol Hans-Jürgen „Dixie“ Dörner. Er wurde fünfmal Fußballmeister und viermal Pokalsieger in der ehemaligen DDR. Sein Ableben ist ein großer Verlust für die Schwarzgelben. Das Gremium tagt in der Regel einmal pro Monat, um die strategischen Entscheidungen des Traditionsvereins zu besprechen. Ebenso wichtig sind die virtuellen Umlaufbeschlüsse für schnelle Entscheidungen des Vereins, die nicht auf die nächste Sitzung des Aufsichtsrates warten können. In der Vergangenheit war die Gremienarbeit deutlich unkomfortabler und vor allem nicht sicher. Teilweise in Papierform und teilweise in einem versteckten Bereich des Webauftrittes wurden die Dokumente an die Aufsichtsräte übergeben. Der damalige stellvertretende Aufsichtsratsvorsitzende kannte dp:board aus der Gremienkommunikation einer Volksbank und erkannte schnell die wesentlichen Vorteile für Dynamo.

Sicherer kommunizieren
Dynamo entschied sich bereits vor mehr als fünf Jahren für dp:board – das sichere Werkzeug für die unternehmensübergreifende Gremienkommunikation mit dem auch mehr als 500 Banken und Sparkassen und viele weitere Institutionen arbeiten. Die Aufsichtsräte nutzen die digitale Lösung in der Regel mit einem iPad und der App dp:board. Diese App (die es auch für Windows gibt) ist in der Lage, die verschlüsselten PDF-Unterlagen direkt auf dem Endgerät zu entschlüsseln, sodass der Aufsichtsrat überhaupt nicht mit diesem Schlüssel in Berührung kommt und diesen auch nicht eingeben muss. Beim Durcharbeiten der Unterlagen kann jeder Aufsichtsrat einfach seine Notizen in den Dokumenten anbringen. Seine Mitschriften sieht nur er selbst – so als würde er papierhaft arbeiten. Wird eine Unterlage aktualisiert, so ziehen auch die persönlichen Notizen mit an die richtige Stelle um. Zusätzlich hilft ein internes Mailingsystem bei der sichereren Kommunikation untereinander – denn eine Kommunikation per E-Mail unterliegt nicht unerheblichen Sicherheitsrisiken.

Beschlüsse leicht gemacht
Der sichere Datenraum mittels dp:board bietet dem Verein höchste Sicherheit. Mit der Anwendung arbeiten auch andere Unternehmen mit besonderem Sicherheitsanspruch wie beispielsweise Union Investment oder weit über 500 deutsche Banken. Das Konzept ist einfach und auch für technisch nicht ganz so affine Menschen auf Anhieb gut verständlich. Der Datenraum an sich ist außerordentlich gut geschützt, Angreifer können den Gremienraum nicht betreten. Um auch weiterhin ganz sicher sein zu können, führen speziell beauftragte Unternehmen jährliche Sicherheitsüberprüfungen mit Hacking-Versuchen durch. Das i-Tüpfelchen ist jedoch die Ablage der Unterlagen im Datenraum an sich: Der Verein bringt die Dokumente nämlich vorab in eine virtuelle Form (ähnlich einem physischen Ordner, der mit Papier und Trennstreifen für die einzelnen Tagesordnungspunkte ausgestattet ist). Für die perfekte Sicherheit werden alle Unterlagen in den Datenraum zusätzlich nur verschlüsselt eingestellt.

Hoch wirksamer Schutz und einfache Prozesse
Mit diesem hochwirksamen Schutz kann Dynamo Dresden stets sicher sein, dass niemand Unbefugtes an die Unterlagen gelangt. Auch die Mitarbeiter von Dynamo, die den Datenraum mit den Beschlüssen und Unterlagen bestücken, profitieren von dp:board. Die Arbeit mit der Anwendung gestaltet sich sehr einfach: Der Versand von Einladungen oder Hinweise auf die Beschlüsse findet direkt aus dem Datenraum statt. Alle Arbeitsschritte sind selbsterklärend und unkompliziert – ähnlich der vormaligen Gremienarbeit auf Papier. Alle Unterlagen und persönliche Notizen sind stets griffbereit. Die Aktualisierung der Unterlagen ist bis zur Sitzung per Knopfdruck möglich. Es entfällt auch das Risiko der gedruckten Unterlagen, denn bis hin zur Entsorgung dieser geheimen Dokumente stellen papierhafte Dokumente ein erhebliches Risiko dar, von Nichtberechtigten eingesehen zu werden. Die Unterlagen sind in Echtzeit beim Aufsichtsrat. Eilbedürftige Beschlüsse über alle Aufsichtsräte sind innerhalb weniger Stunden einholbar. Auch mit Blick auf die Nachhaltigkeit ist dp:board ein echter Gewinn: Durchschnittlich entstehen pro Jahr ca. 3.000 bis 5.000 Seiten Unterlagen für die Aufsichtsräte. Das wären mindestens 50.000 Blatt gedrucktes Papier pro Jahr.

Fazit
Sicherheit, Effizienz und Ergonomie – Grundvoraussetzungen für eine perfekte virtuelle Gremienarbeit. Dabei spielt auch die Wirtschaftlichkeit eine große Rolle. Die digitale Arbeit ist langfristig sogar deutlich günstiger als die papierhafte Alternative. Dynamo Dresden profitiert von einer sicheren und effizienten Lösung für ihre Gremienkommunikation. Empfehlenswert für jeden Bundesligisten. Aber auch die dritten und vierten Ligen, die ebenfalls hochprofessionell arbeiten.

Zum Bericht in PDF Form

06.05.2021 – dp:board: Überall dort einsetzbar, wo Gremien arbeiten

Plauen, 06.05.2021. Mehr als 500 Banken und Sparkassen sowie zahlreiche Wirtschaftsunternehmen nutzen mittlerweile die Vorteile der digitalen Gremienkommunikation mit dp:board. Inzwischen interessieren sich viele weitere Branchen und auch Kommunen für die bewährte Softwarelösung. „Wir werden immer wieder gefragt, ob dp:board auch in Kommunen, bei Versorgungsunternehmen oder in Krankenhäusern eingesetzt werden kann. Die Antwort lautet ganz klar: ja. Eine Stärke unserer Lösung ist ihre Universalität: Überall wo Gremien arbeiten und Entscheidungen treffen, kann dp:board schnell und intuitiv genutzt werden“, sagt Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale GmbH.

Viele Branchen erkennen insbesondere während der Corona-Krise Optimierungs-Potenziale in ihren Gremienkommunikationsprozessen. Doch gerade bei der Übermittlung sensibler und vertraulicher Unterlagen, wie sie bei der Gremienarbeit genutzt werden, ist besondere Umsicht geboten. Ursprünglich für Volksbanken entwickelt, ermöglicht die elektronische Lösung dp:board eine sichere Kommunikation in sämtlichen Gremien: Alle Daten und Sitzungsunterlagen werden verschlüsselt und ausschließlich an Mitglieder und Berechtigte übermittelt.

Überall wo Gremienmitglieder miteinander kommunizieren und arbeiten, kann dp:board darum die Arbeit effizienter und kostengünstiger machen – ob in Kommune, Unternehmen oder Verband. Vollkommen rechtssicher werden Dokumente auf diesem Wege angefordert, zusammengefügt und in Echtzeit aktualisiert. Da sich dp:board nahtlos in die bestehenden Prozesse einfügt, kann die Software in jedem Gremium genutzt werden. Aufgrund der intuitiven Bedienung benötigen die Räte und Vorstände sowie ihre Assistenzen zudem keine Schulung und können sofort mit der Arbeit beginnen.

„Die Anforderungen an eine digitale Lösung in der Gremienarbeit sind bei einer Sparkasse und einem Wirtschaftsunternehmen oder einer Kommune absolut identisch. In jedem Anwendungsfall soll die Kommunikation schnell, sicher und vertraulich sein. Wir bieten dank unseres hohen Standards eine universelle Lösung für jedes Gremium,“ so Bernd Schilbach.

Möchten Sie von den Vorteilen der digitalen Gremienkommunikation profitieren? Wir beraten Sie gern in einem persönlichen Gespräch.

 

22.01.2021 – Künftig für den Notfall gerüstet: denkende portale wünscht allen Kunden und Geschäftspartnern ein gesundes, neues Jahr!

Plauen, 20.01.2021. Nach einem turbulenten Jahr 2020 liegt nun ein neues vor uns! Wir, die denkende portale gmbh, sind auch weiterhin – dank Ihnen und unserem Team – in der glücklichen Lage, volle Auftragsbücher vor Augen zu wissen. Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir frühzeitig auf die Umstände der Corona-Krise reagiert und neue Lösungen entwickelt, die auch künftig wichtige Mehrwerte schaffen.

Unabhängig mit dem dp:notfallportal

Fallen der Strom oder das Rechenzentrum aus, sind längst nicht alle Filialen der Volks- und Raiffeisenbanken weiterhin arbeitsfähig. Es fehlt an Notfallkonzepten ebenso wie an einem zentralen, geschützten Datenraum, der allen Beteiligten die notwendige Business Continuity ermöglicht. Gemeinsam mit einer Volksbank haben wir einen sicheren Datenraum erarbeitet, der auch im Notfall einsatzbereit ist. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können mit seiner Hilfe beispielsweise E-Mails schreiben und ihr Tagesgeschäft nahtlos und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften fortführen. Nach der Pilotierungsphase haben wir unsere Lösung standardisiert und können sie nun allen Volksbanken anbieten. Jetzt informieren!

Volksbank Erft eG: Erfolgsrezept „Digitale Gremienkommunikation“

Volks- und Raiffeisenbanken müssen ihren Service kontinuierlich verbessern. Gefragt sind effiziente Konzepte – nicht nur in der Filiale, sondern auch in zentralen Abteilungen. Die Volksbank Erft setzt hier unter anderem auf moderne IT-Lösungen. Seit Beginn des Jahres 2019 arbeitet das Institut mit einer neuen Lösung für die Gremienkommunikation von der denkende portale gmbh. Leseempfehlung: Gremienkommunikation-PDF

Profitieren Sie von dp:board – der sicheren Lösung für Ihre Gremienkommunikation! Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Virtuelle Vertreterversammlung: Münchner Bank eG ist für die Zukunft bestens gerüstet

Die Corona Krise hat nahezu jedes Unternehmen vor größte Herausforderungen gestellt – auch Genossenschaftsbanken. Die rechtssichere Durchführung von Vertreterversammlungen ohne physische Präsenz ist eine davon. Die Münchner Bank hat sich dieser Herausforderung erfolgreich gestellt und mit unserer Hilfe eine rechtssichere Vertreterversammlung umgesetzt. Leseempfehlung: Vertreterversammlung-Zukunft-PDF

Jetzt über die Möglichkeiten einer virtuellen Vertreterversammlung informieren!


Wir freuen uns auf gemeinsame Projekte mit Ihnen in 2021! All unseren Kunden danken wir für die angenehme Zusammenarbeit trotz der fordernden Krisensituation. Wir wünschen Ihnen allen vor allem Gesundheit und Zuversicht im neuen Jahr!

Es grüßt Sie herzlich im Namen der denkende portale gmbh
Ihr Bernd Schilbach

23.07.2020 – agree21ARpro: Seit über einem Jahr können Volksbanken mit Hilfe der Fiducia und GAD IT AG dp:board nutzen

Plauen, 23.07.2020. Inzwischen sind es sogar schon etwas mehr als 20 Monate, dass die Fiducia und GAD IT AG die Produktumstellung auf agree21ARpro vorgenommen hat. Inzwischen nutzen ca. 450 Volksbanken die auf der Technologie von dp:board basierende Lösung.

Die Volksbank Erft eG löste Ende 2018 die erste Bestellung aus und ist auch heute noch sehr zufrieden mit der Neugestaltung ihrer Gremienkommunikation. „Mit der neuen Lösung haben sich die meisten Baustellen in der Gremienkommunikation in Luft auflösen lassen“, sagt Bankvorstand Volker Leisten. „Mit agree21ARpro ist zudem eine vollständig papierlose Kommunikation möglich. Die Aufsichtsräte wissen auch die ergonomisch und visuell gut aufbereiteten Sitzungsunterlagen zu schätzen. Die Nutzer müssen sich nicht mehr durch unzählige Einzeldateien kämpfen, sondern haben alles auf einen Blick vorliegen.“

Die Anwendung agree21ARpro vereinfacht zudem mit einem zentralen 2-Faktor-Authentifzierungsverfahren mittels PIN und mTAN das Anmelden für die Räte. Dabei kommunizieren die Gremienmitglieder auf hochsichere Weise direkt im Portal miteinander. „E-Mails können keinen ausreichenden Schutz vor Spionage oder Manipulation bieten“, erläutert Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale gmbh. „Darum haben wir die Kommunikation innerhalb des Portals umgesetzt und abgesichert.“

Lesen Sie den Fachbeitrag von Volker Leisten und Thomas Zimmerer zum Thema Gremienkommunikation in der Bankinformation: www.denkende-portale.de/wissen_perspektive.pdf

Sie wollen Ihre Gremienkommunikationsprozesse zukunftssicher gestalten und interessieren sich für dp:board? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

17.06.2020 – Volksbanken profitieren von der virtuellen Vertreterversammlung mit dp:board (agree21ARpro)

Plauen, den 17.06.2020. Die denkende portale gmbh unterstützt Volksbanken mit ihrer Gremienkommunikationslösung dp:board (agree21ARpro) auch bei der Virtualisierung von Vertreterversammlungen. Insbesondere in der aktuellen Pandemie-Krise sind Banken und Sparkassen auf Lösungen angewiesen, die im Zuge der geltenden Hygienevorschriften administrative Prozesse sicherstellen.

„Die Aufgabenstellungen für die Digitalisierung werden auch bezüglich der Corona-Pandemie immer deutlicher spürbar“, erläutert Bernd Schilbach, Geschäftsführer von der denkende portale gmbh. „Haben die Banken sich im März noch Gedanken darüber gemacht, wie man Aufsichtsratssitzungen virtualisieren kann, dreht es sich nun häufig um die virtuelle Umsetzung von General- oder Vertreterversammlungen und damit einhergehende Beschlussfassungen.“

Der BVR hat in einem Rundschreiben vom 24.04.2020 auf Basis des „Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ Rahmenbedingungen beschrieben, beschreiben, wie Vertreterversammlungen mit Hilfe von digitalen Technologien auf virtuellem Wege abgehalten werden können. Dabei können die Beschlussprozesse geheim oder in offener Abstimmung erfolgen. „Rein praktisch gesehen ist allerdings eine gänzlich virtuelle Veranstaltung deutlich einfacher umzusetzen, als in einer Mixvariante. Denn das Beschlussverfahren in verschiedenen Formen erhöht die Komplexität enorm“, rät Schilbach.

Die Münchner Bank eG beispielsweise hatte der denkende portale gmbh, bereits Anfang April ihre klaren Vorstellungen mitgeteilt: Es sollte ein digitaler Datenraum hergestellt werden, der den Vertretern die Sitzungsunterlagen zur Verfügung stellt und die Einsichtnahme in die Dokumente ermöglicht. In dieser ersten Phase, der Informationsphase, können sich alle Beteiligten mit den Unterlagen beschäftigen und ihre Fragen an die Bank stellen. Daran schließt sich eine Beschlussphase an, in der die Vertreter aufgefordert werden, die notwendigen Beschlüsse zu fassen. Erst nach Abschluss der Beschlussphase, werden die Ergebnisse für die Beteiligten sichtbar.

Die virtuelle Vertreterversammlung wurde zwischenzeitlich erfolgreich durchgeführt. „Die hohe Beteiligung der Vertreter an den Beschlussfassungen zeigt ebenso wie das sehr positive Feedback der Vertreter, dass die digitale Form der Beschlussfassung von den Vertretern akzeptiert wurde“, so Thomas Schnitzlein, Leiter Vorstandsstab/Gremien/Recht bei der Münchner Bank eG.

Mit diesem Vorgehen verzichtete die Bank gänzlich auf eine Präsenzveranstaltung, die aufgrund der bestehenden Kontaktbeschränkungen nicht stattfinden hätte dürfen. „Zum Einsatz kommt dabei die von uns entwickelte digitale Lösung dp:board, die den meisten Volksbanken inzwischen als agree21ARpro bekannt ist“, sagt Schilbach.

Ersatzvertreter und Gäste sind ebenso im Datenraum zugelassen und spielen in der digitalen Welt die gleiche Rolle wie in der realen. Audioansprachen von Vorstand und Aufsichtsrat sowie geeignete Bilder geben der Versammlung den gewünschten persönlichen Bezug. Die Einbindung von Videos ist ebenfalls möglich.

„In Abstimmung mit der eigenen Innenrevision und dem Genossenschaftsverband Bayern hat die Münchner Bank eG mit uns gemeinsam innerhalb weniger Wochen eine stabile Lösung für eine virtuelle Vertreterversammlung geschaffen, von der nun alle Volksbanken profitieren können“, fasst Schilbach zusammen. „Selbst wenn in der Folge wieder Präsenzveranstaltungen stattfinden können: Dieser Datenraum kann als kontinuierliche Informations- und Kommunikationsplattform die Beziehung zwischen der Bank und ihren Vertretern nachhaltig intensivieren.“

Inzwischen arbeiten mehr als 550 Organisationen erfolgreich mit der zertifizierten Lösung dp:board, die zudem revisions- und rechtssicher ist. Die Anwendung ist entweder per Webbrowser oder direkt per einfach zu konfigurierender App nutzbar.

Mehr Informationen: Vertreterversammlung

01.04.2020 – Kontaktlose Gremienkommunikation mit dp:board

Plauen, den 01.04.2020. Die Virus-Krise hat unser Land und die Wirtschaft fest im Griff. Aufgrund der aktuellen Lage melden wir uns mit ein paar besonderen Hinweisen zu unserer vielfach eingesetzten Lösung für die Gremienkommunikation dp:board.

Zuallererst: dp:board unterstützt eine kontaktlose Gremienkommunikation – ein wichtiges Feature in diesen Tagen! Wenn Sie davon ebenfalls profitieren möchten, melden Sie sich gern bei uns. Die Kosten sind überschaubar und der Nutzen überzeugt inzwischen viele hundert Kreditinstitute.

Darüber hinaus haben wir die letzten Wochen genutzt, um wichtige Funktionalitäten noch besser zu machen. Zum Beispiel ist der erweiterte Umlaufbeschluss nun für alle Anwender verfügbar. Damit können beispielsweise einzelne Gremienmitglieder bei der Abstimmung über Organkredite ausgeschlossen werden. Auch ist es möglich, „im Auftrag“ von jemandem abzustimmen: Ein Gremienmitglied kann also sein Stimmrecht an einen fachlichen Administrator delegieren.

Empfehlenswert in der aktuellen Situation ist es auch, die Rückmeldung mehrerer Beteiligter in der Bank oder Sparkasse einzuplanen (dp:postfach). Werden die Ergebnisse des Votings nur an einen Berechtigten in der Bank gesendet und dieser ist krank oder aufgrund der Kinder aktuell zu Hause, entstehen Probleme. Wir empfehlen darum mindestens drei Nachrichtenempfänger. Transparente Vertreterregelungen sind jetzt entscheidend. Wenn Sie weitere Mitarbeiter einarbeiten wollen, bieten wir Ihnen Webinartermine an, die Sie einfach buchen können. Setzen Sie sich gern mit uns in Verbindung!

Ein wesentlicher Vorteil in der Viruskrise: dp:board kann in virtuelle Sitzungen eingebunden werden. Deutschlandweit herrscht ein Kontaktverbot. Mit dp:board können Sie problemlos weiter arbeiten – virtuell und bequem von Ihrem eigenen Schreibtisch aus. Der Markt bietet hier diverse Lösungen, wie etwa gotomeeting, TeamViewer, webex, u. a.. Wir empfehlen unseren Anwendern, das virtuelle Meeting zum Beispiel auf einem PC oder Notebook durchzuführen, um parallel das iPad mit dp:board bzw. agree21ARpro als Recherchetool für die eigenen Notizen/Anmerkungen nutzen zu können. So können Sie sowohl an der Sitzung teilnehmen, als auch in Ihren Unterlagen blättern und Ihre Fragen stellen.

Wie immer gilt: Sicherheit muss vorgehen. Also achten Sie bitte darauf, Ihre PDF-Unterlagen weiterhin zu verschlüsseln!

Abschließend noch ein persönliches Wort: Bleiben Sie alle schön gesund! Achten Sie auf Ihre Eltern und Großeltern. Die ungewöhnlichen Zeiten – so ungewöhnlich Sie auch werden mögen – gehen vorbei und das Leben bleibt schön.

Herzliche Grüße

Ihr Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale gmbh

30.04.2019 – denkende portale gmbh begrüßt 300. dp:board-Kunden

Plauen, den 30.04.2019. Die denkende portale GmbH hat mit dem Launch des neuen dp:board-Releases viele weitere Kunden überzeugt. Inzwischen nutzen 300 Organisationen die moderne Gremienkommunikationslösung.

„Wir freuen uns sehr über das wachsende Interesse am Markt“, sagt Robert Hossenfelder, Geschäftsführer der denkende portale gmbh. „Features wie das neue Verschlüsselungskonzept, welches ein hohes Maß an Datensicherheit möglich macht, sind den Anwendern sehr wichtig. Darum legen wir besonderen Wert auf die stetige Weiterentwicklung sicherheitsrelevanter Aspekte.“

Auch die einfache Bedienbarkeit der Anwendung ist in dem neuen Release noch einmal verbessert worden.

„Das Einfügen der Unterlagen beispielsweise funktioniert inzwischen ganz einfach per Drag an Drop“, erläutert Bernd Schilbach, Geschäftsführer bei der denkende portale gmbh. „Solche Funktionen, die die Usability erleichtern und echte Nutzerfreundlichkeit bedeuten, wissen die Anwender sehr zu schätzen.“

Dass inzwischen mehr als 300 Organisationen mit der zertifizierten Lösung dp:board und der dazugehörigen App arbeiten, ist für das Unternehmen ein toller Erfolg und gleichzeitig ein starker Motivator für die Zukunft. „Wir konzipieren bereits neue Funktionen für das nächste Release“, sagt Schilbach. „Im Moment haben allerdings die Einrichtung der vielen neuen Kunden und die Migration der bestehenden Kunden auf das neueste Release oberste Priorität.“

26.03.2019 – Sicherheit im Fokus: dp:board überzeugt mit neuen Features

(PresseBox) ( Plauen, 26.03.19 ) Die denkende portale gmbh überzeugt mit dem Release ihrer Erfolgslösung dp:board im Herbst 2018.

Die auf die neue Version migrierenden Banken und Sparkassen beispielsweise profitieren in hohem Maße von der neuen Import-Schnittstelle. So können die Fachverantwortlichen für die Gremienkommunikation die Ratsunterlagen beispielsweise nun per Drag an Drop viel einfacher bedienen. Sie haben unter anderem die Möglichkeit, mehrere PDFs gleichzeitig oder sogar ganze Ordnerstrukturen oder zip-Dateien mit den entsprechenden Inhalten zu importieren.

Mit dem neuen dp:passwortmanager gelingt ihnen ebenfalls per Drag an Drop die Verschlüsselung, Entschlüsselung oder Umverschlüsselung mehrerer PDFs gleichzeitig oder ganzer Ordnerstrukturen.

„Auf diese Weise können zum Beispiel veraltete Unterlagen aus ehemaligen Gremien-Datenräumen einfach verschlüsselt und danach importiert werden“, erläutert Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale gmbh. Anwender – ob Kommunen, Banken und Sparkassen oder andere Organisationen – sehen in der Verschlüsselungstechnologie von dp:board einen entscheidenden Vorteil. „Den Schlüssel kennt nur das Institut“, sagt Schilbach. „Auf diese Weise ist eine hochwirksame Abgrenzung der geheimen Daten möglich.“

Die denkende portale setzt hier neben einem sicheren Datenraum und der sicheren Verschlüsselung bei Kommunikationsvorgängen (zum Beispiel bei Abruf der Daten) auf die sichere Verschlüsselung der Daten selbst.

„Unser Verschlüsselungskonzept gleicht einer Festung mit Burgmauern und Wassergraben“, vergleicht Robert Hossenfelder, ebenfalls Geschäftsführer der denkende portale gmbh, die Sicherheitsvorkehrungen von dp:board. „Dazu kommt noch ein undurchdringliches Tor, welches den Weg zu den fest verschlossenen Tresoren, in denen die unlesbaren Unterlagen liegen, versperrt. Das Innenleben wird ununterbrochen von einer hochqualifizierten Burgpolizei überwacht. “

Sicherheit ist den Anwendern von dp:board ein besonderes Anliegen. „Die Gremienunterlagen dürfen nicht in falsche Hände geraten“, ergänzt Hossenfelder.

Inzwischen arbeiten mehr als 300 Organisationen erfolgreich mit der zertifizierten Lösung dp:board, die zudem revisions- und rechtssicher ist. Die Anwendung ist entweder per Webbrowser oder direkt per einfach zu konfigurierender App nutzbar.

06.11.2018 – dp:board: Bedienbarkeit wird noch einfacher

Pressemitteilung von: denkende portale gmbh
Plauen, den 06.11.2018. Die denkende portale gmbh revolutioniert mit dem Release ihrer Erfolgslösung dp:board ein weiteres Mal die Gremienkommunikation in Banken, Sparkassen, Kommunen und Wirtschaftsunternehmen.

Waren die Entwicklungen der letzten Jahre vor allem darauf ausgelegt, die Arbeit der Aufsichts-, Verwaltung- sowie Stadt- und Gemeinderäte zu optimieren, so erleichtert das aktuelle Release insbesondere die Arbeit der Stabsmitarbeiter und Assistenzen, die die Gremienunterlagen aufbereiten und bereitstellen.

„In der Vergangenheit waren spezielle Schulungen notwendig, um die Unterlagen vorzubereiten“, erläutert Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale gmbh. „Die ersten Kunden arbeiten bereits mit dem neuen Release. Damit wird zum Beispiel die Anlage einer Sitzung zum Kinderspiel, was nur noch etwa 30 Sekunden dauert.“

In den nächsten Wochen wird die Bedienungsvereinfachung für die gesamte Gremienarbeit verfügbar sein, sodass damit die Arbeit der Stabsbereiche in der Gremienkommunikation spürbar einfacher wird.

Inzwischen arbeiten mehr als 200 Organisationen erfolgreich mit der Lösung. Sie profitieren auf vielen Ebenen von dp:board – insbesondere durch:

• die optimale Prozessunterstützung
• die deutlich beschleunigte Bereitstellung der Gremienunterlagen
• eine deutliche Kostenersparnis.

Selbstverständlich ist die zertifizierte Lösung dp:board zudem revisions- und rechtssicher und wird weiterhin ohne aufwändige Installationen auf den Endgeräten bereitgestellt. Die Anwendung ist entweder per Webbrowser oder direkt per einfach zu konfigurierender App nutzbar.

Diese Pressemitteilung wurde auf openPR im Presseportal Plauen veröffentlicht.

13.03.2018 – App dp:board ab sofort auch für Windows

Plauen, den 13.03.2018 Betriebssystemunabhängige Gremienkommunikation: App dp:board ab sofort auch für Windows Die ergänzende App für die Gremienkommunikationslösung dp:board des Plauener Softwareentwicklungshauses denkende portale gmbh steht ab Mai 2018 auch für Windows-Anwendungen zur Verfügung. Damit ist der Zugriff über die beiden Betriebssysteme iOS und Windows möglich.

„Die Nutzung der App sowohl über iOS – als auch für Windows-Geräte sorgt für eine enorme Steigerung der Komfortabilität. Haben Nutzer tagsüber beispielsweise an einem Windows-PC an den Sitzungsunterlagen gearbeitet, können sie ihre Notationen abends bequem in ihrem Wohnzimmer via iPad vervollständigen“, beschreibt Geschäftsführer der denkende portale, Bernd Schilbach, die Vorteile für die Anwender. „Damit sind wir unserem langfristigen Ziel einer plattformunabhängigen Gremienkommunikationslösung einen großen Schritt
nähergekommen.“

Die denkende portale gmbh reagiert mit der Windows-Fähigkeit ihrer Anwendung auf die steigende Nachfrage nach der Betriebssystemunabhängigkeit von dp:board. Die im Januar 2017 zunächst ausschließlich für iOS-Geräte gelaunchte App zielt auf die weitere Vereinfachung der mit der Gremienarbeit verbundenen Arbeitsabläufe durch die Lösung dp:board. Hiermit gestalten Unternehmen und Organisationen ihre Gremienarbeit weiterhin rechtssicher und deutlich kostengünstiger als bisher.

Neben umfassenden Funktionalitäten, welche die Gremienarbeit digital abbilden, automatisieren und vereinfachen, erfüllt die Lösung mittels integrierter Authentifizierungs- sowie Verschlüsselungs- und Entschlüsselungsverfahren höchste Sicherheitsstandards.

25.07.2017 – denkende portale gmbh feiert 10-jähriges Firmenjubiläum

Plauen, den 25.07.2017 Das Plauener Softwareentwicklungshaus denkende portale gmbh feiert am 25.07.2017 sein 10-jähriges Bestehen. Über 1.500 Wirtschaftsunternehmen und kommunale Organisationen setzen mittlerweile auf Portallösungen des Plauener Softwarehauses, das 2007 von Robert Hossenfelder und Bernd Schilbach gegründet und bis heute erfolgreich geleitet wird. Im Umfeld kommunaler Portallösungen beispielsweise gilt das Unternehmen in Sachsen und Thüringen inzwischen bereits als Marktführer.

Wir sind stolz auf unsere zehnjährige Firmengeschichte, vor allem aber auch die unglaubliche Anzahl zufriedener Unternehmen und Organisationen, die wir seit der Gründung als Kunden gewinnen konnten, resümiert Bernd Schilbach. Dabei startete denkende portale zunächst mit einem Portalsystem für Banken und Kommunen, das mit dp:board zu einer Lösung herangereift ist, welche die Gremienkommunikation ins digitale Zeitalter begleitet.
Seit 2012 baute das Team um Schilbach und Hossenfelder mit einem anonymen Hinweisgeberportal, dem Reiseführer für die Hosentasche sowie weiteren Angeboten insbesondere für das Stadtmarketing ihr Leistungsportfolio weiter aus. Insbesondere in Sachsen kennen viele Einheimische oder Touristen auch die Schilder der denkenden portale – der Exot im Leistungsportfolio des Softwareentwicklungshauses – mit deren Hilfe Stadtmarketingvereine oder Tourismuszentralen ihre Sehenswürdigkeiten besser vermarkten können.

Ohne ein Team, das anpackt, treue Kunden und Partnerunternehmen wie das Schilderwerk Beutha wäre unser Erfolg nicht möglich. Und ein bisschen Glück gehört auch dazu, zur richtigen Zeit, die optimalen Lösungen zu haben, betont Robert Hossenfelder. Daher nehmen wir unser Jubiläum zum
Anlass, all unseren Wegbegleitern für ihr Vertrauen und ihre Unterstützung zu danken. Mit unseren vielfältig einsetzbaren Portallösungen, die wir ständig weiterentwickeln und verbessern, blicken wir voller Zuversicht auf die nächsten Geschäftsjahre und freuen uns auf weitere spannende und
erfolgreiche Projekte.

Über denkende portale gmbh
Die denkende portale gmbh entwickelt internetbasierte Portale für Unternehmen und Organisationen. Das Team aus erfahrenen, IT-Experten und Beratern bietet E-Government- sowie sichere Gremienkommunikationslösungen und touristisches Portal-Know-How mit dem Ziel der intelligenten und einfachen Vermarktung von Städten und Regionen. Die Grundlage für individuelle Softwarelösungen bildet das eigens entwickelte Content Management System (CMS). Das CMS zeichnet sich durch Funktionsvielfalt und Sicherheit sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen des Kunden aus. Etwa 1.000 Kommunen und kommunale Institutionen, 200 Banken und Sparkassen und zahlreiche Unternehmen und Vereine
vertrauen der Expertise der denkende portale gmbh. www.denkende-portale.de

09.03.2017 – dp:board: App überzeugt Anwender

Plauen, den 09.03.2017

Die von dem Plauener Softwareentwicklungshaus denkende portale gmbh zu Beginn des Jahres gelaunchte App für ihre praxisbewährte Gremienkommunikationslösung dp:board überzeugt den Markt. Seit Jahresbeginn nutzen die Anwendung bereits mehr als zehn Prozent der Anwender.

„Wir freuen uns sehr, dass die von uns entwickelte App unsere Kunden überzeugt“, sagt Bernd Schilbach, Geschäftsführer bei denkende portale. „Die Warteliste für den Migrationstermin wird immer länger. Der große Erfolg ist auch darin begründet, dass in die App-Entwicklung viel Praxiswissen eingeflossen ist.“

Die App ist zunächst für iOS-Geräte erhältlich und zielt auf die weitere Vereinfachung der mit der Gremienarbeit verbundenen Arbeitsabläufe sowie auf eine nochmalige Entlastung aller am Prozess Beteiligten. Mit dp:board können sowohl Banken und Sparkassen als auch Unternehmen anderer Branchen und Behörden ihre Gremienarbeit rechtssicher, schneller und deutlich kostengünstiger gestalten.

Die App erweitert das Portal für die Gremienkommunikation um zusätzliche Funktionen, vor allem aber um die wesentlichen Vorteile einer mobilen Anwendung: nämlich die Unabhängigkeit von Ort und Zeit. Dabei garantiert sie die Erfüllung höchster Sicherheitsstandards. Hierfür übernimmt die Lösung sowohl die sichere Authentifizierung als auch die Entschlüsselung der Unterlagen. Der Login erfolgt via Zugangscode und mTAN; hochverschlüsselte Sitzungsdokumente dekodiert die App selbstständig.

„Mit Hilfe eines intelligenten Sicherheitskonzepts ist es uns gelungen, die Arbeit für den Aufsichtsrat via App nochmals deutlich zu vereinfachen“, beschreibt Schilbach die Vorteile der Lösungserweiterung. „Aufsichtsräte können nun auch auf ihrem mobilen Gerät direkt ihre Bemerkungen und Kommentare an einer Sitzungsunterlage vornehmen, die dann ebenfalls verschlüsselt und zusätzlich auf einem Server gesichert werden.“

Auf Papier gedruckte Unterlagen sind so nun fast gänzlich überflüssig. Die Anwender sparen nicht selten fünfzig bis fünfhunderttausend Seiten bedrucktes Papier pro Jahr ein und heben damit oft enorme Kostensparpotenziale.

Auch im Falle einer Neuinstallation ihres iPads haben die Anwender nun Zugriff auf ihre bearbeiteten Dokumente. Bei einem Update zieht die App die jeweiligen Kommentare des Nutzers aus der alten Sitzungsunterlage automatisch in die neueste Version der Sitzungsunterlage an die richtigen Stellen um.

„Wichtig war uns darüber hinaus, dass unsere Kunden auch technisch keine großen Aufwände zu erwarten haben oder Anwenderschulungen notwendig sind. Die App ist einfach zu konfigurieren und wie alle unsere Lösungen intuitiv bedienbar“, fasst Schilbach zusammen.

Derzeit arbeiten die Entwickler des Unternehmens an einer Version für Windows. Langfristig zielt die denkende portale gmbh auf eine Plattformunabhängigkeit ihrer Lösung um eine unabhängige, medienbruchfreie Gremienarbeit zu gewährleisten.

15.12.2016 – dp:board: Gremienarbeit 4.0 nun auch mit App-Unterstützung

Plauen, den 15.12.2016

Das Plauener Softwareentwicklungshaus denkende portale gmbh beendet 2016 mit einer weiteren Innovation: Nach dem erfolgreichen Namensrelaunch der praxisbewährten Gremienkommunikationslösung dp:board 4.0 wird nun bald eine die Lösung optimal ergänzende App im Apple Store erhältlich sein.

Den Überwachungsgrad der Aufsichtsräte legt dabei flexibel das jeweilige Unternehmen gemäß ihren Anforderungen fest. Mit der Version 4.0 werden die Erfolgsmodelle – dp:bank und dp:unterlagenmanager – in der Gremienkommunikationslösung dp:board vereint und stehen so einer größeren Zielgruppe zur Verfügung: Nachdem inzwischen mehr als 150 Finanzinstitute mit der Lösung arbeiten, können nun alle Wirtschaftsunternehmen und sogar Gemeinden und Kommunen von dp:board profitieren – insbesondere durch:

  • Eine optimale Prozessunterstützung: Die Lösungen passen sich ideal in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ein.
  • Eine deutliche Kostenersparnis: Viele Unternehmen sparen jedes Jahr mehr als 10.000 € ein.
  • Entspannte Mitarbeiter: dp:board entlastet Ihre Mitarbeiter von Routinetätigkeiten.
  • Den Effizienzgewinn: Die Gremienarbeit geht deutlich schneller und verursacht weniger Aufwand.
  • Die Revisions- und Rechtssicherheit in der Gremienarbeit: Sie profitieren von Updates, die die aktuelle Gesetzeslage berücksichtigen.
  • Die Nachhaltigkeit: Sie schonen natürliche Ressourcen, indem Sie jedes Jahr bis zu 50.000 Blatt Papier sparen. Zudem entfällt der Transport durch Kuriere oder Boten.

„Inzwischen arbeiten viele Unternehmen erfolgreich mit unserem zertifizierten Portal für Gremienkommunikation und sparen dabei jährlich beachtliche Beträge“, fasst Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale gmbh, zusammen. „Auch rechtlich gesehen haben unsere Kunden damit alle wichtigen Prozesse im Griff: Von der fristgemäßen Erstellung und sicheren Verteilung der hochgradig geschützten und optimierten Sitzungsunterlagen bis zur Dokumentation (für spätere Prüfungen), dass die Einladungen und Unterlagen den Räten rechtzeitig vor der Sitzung zugegangen sind.“

Mit der avisierten App werden die Gremienarbeitsprozesse künftig noch einmal einfacher:

  • Einfachste Anmeldung am iPad oder iPhone mit vierstelligem App-Code und mTAN. Eine entsprechende Windows
    Anwendung wird aktuell entwickelt.
  • Die Anwender können ihre Kommentare bequem an den gewünschten Stellen der Sitzungsunterlagen einfügen und diese werden in neue Versionen automatisch übertragen.
  • Individuelle Wasserzeichen mit dem Namen des Ratsmitglieds in den Sitzungsunterlagen in der eigenen App erhöhen das Sicherheitsniveau.
  • Die App kann auch mehrere Gremien gleichzeitig unterstützen, z. B. wenn der Aufsichtsrat in mehreren Unternehmen diese Tätigkeit ausführt.

Technisch gesehen, bleibt sich das Plauener Unternehmen treu. So erwarten den Kunden weiterhin keine aufwändigen Installationen auf den Endgeräten: Die Arbeit erfolgt entweder per Webbrowser oder direkt per einfach zu konfigurierender App oder Anwendung.
„Zudem legen wir nach wie vor höchsten Wert auf eine intuitive Bedienbarkeit unserer Lösungen“, fasst Schilbach zusammen. „Vorkenntnisse oder aufwändige Anwenderschulungen sind nicht erforderlich.“
Plattformübergreifend bleibt das strategische Ziel bestehen, eine medienbruchfreie Gremienarbeit zu gewährleisten – unabhängig ob z.B. mit iOS oder Windows gearbeitet wird.
Die denkende portale gmbh hat ihre Lösungen zudem zertifizieren lassen. Die in dp:board sicher verwahrten Daten und die Kommunikationskanäle werden aus Sicherheitsgründen komplett verschlüsselt.

Über denkende portale gmbh

Die denkende portale gmbh entwickelt internetbasierte Portale für Unternehmen und Organisationen. Das Team aus erfahrenen IT-Experten und Beratern bietet E-Government- sowie sichere Gremienkommunikationslösungen und touristisches Portal-Know-How mit dem Ziel der intelligenten und einfachen Vermarktung von Städten und Regionen. Die Grundlage für individuelle Softwarelösungen bildet das eigens entwickelte Content Management System (CMS). Das CMS zeichnet sich durch Funktionsvielfalt und Sicherheit sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen des Kunden aus. Etwa 100 Kommunen und mehr als 150 Banken und Sparkassen vertrauen der Expertise der denkende portale gmbh. www.denkende-portale.de

01.08.2016 – Gremienkommunikation: aus dp:bank wird dp:board

Mit der Version 4.0 (ab Dezember 2016) werden unsere Erfolgsmodelle – dp:bank und dp:unterlagenmanager – in der Gremienkommunikationslösung dp:board vereint. Damit Ihnen und Ihren Kollegen die Arbeit noch leichter von der Hand geht, entwickeln wir für Sie zusätzlich eine App, die Sie schon ab Ende 2016 einsetzen können!
Darum wird es für Sie mit der neuen dp:board-App im Tagesgeschäft noch einfacher:

  • Ihre Mitarbeiter werden weiter entlastet, das Einstellen der Sitzungsunterlagen wird viel einfacher.
  • Die Arbeit Ihrer Aufsichtsräte und Vorstände wird ebenfalls erleichtert, denn es entfällt beispielsweise die Eingabe des langen Schlüsselpasswortes für die pdf-Datei.
  • Die Gremienkommunikation wird ausgebaut: Künftig sind individuelle Kommentare und  individuelle Wasserzeichen mit dem Namen des Ratsmitglieds in den Sitzungsunterlagen in der eigenen App möglich.

11.05.2016  – Individuelles Veranstaltungsportal informiert Lok-Fans

Der sächsische Spezialist für internetbasierte Portale denkende portale gmbh hat für die Hof-Plauener Dampftage, die anlässlich des 175. Jahrestages der Leipzig-Hofer Dampfeisenbahngesellschaft vom 21. bis zum 24. April unter dem Motto „Mobiliät verbindet Menschen“ stattfanden, ein individuelles Besucherinformationsportal entwickelt. Darüber hinaus entwarf und produzierte das Unternehmen alle begleitenden Marketingmaterialien wie die individuellen Tafeln und Banner im Vogtlandmuseum, die Flyer und Postkarten zum Event.

„Über das Web-Portal konnten sich die Gäste im Vorfeld aber auch noch im Nachgang der Veranstaltung umfassend über für sie relevante Themen informieren. Angefangen von der Bereitstellung des Veranstaltungsprogramms, über Anreisemöglichkeiten und weiterführende Hintergrundinformationen bis hin zur Ticketbestellung für die angebotenen Eisenbahnfahrten und einer Fotogalerie der Veranstaltung deckt das Portal alle Marketingangebote ab“, beschreibt Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale gmbh, das Webportal, das bis heute Interessierten zugänglich ist. Auf Basis eines eigens entwickelten Content Management Systems passte denkende portale den Web-Auftritt an die individuellen Wünsche des Veranstalters an.

Über denkende portale gmbh

Die denkende portale gmbh entwickelt internetbasierte Portale für Unternehmen und Organisationen. Das Team aus erfahrenen IT-Experten und Beratern bietet E-Government- sowie sichere Gremienkommunikationslösungen und touristisches Portal-Know-How mit dem Ziel der intelligenten und einfachen Vermarktung von Städten und Regionen. Die Grundlage für individuelle Softwarelösungen bildet das eigens entwickelte Content Management System (CMS). Das CMS zeichnet sich durch Funktionsvielfalt und Sicherheit sowie eine hohe Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen des Kunden aus. Etwa 100 Kommunen und mehr als 150 Banken und Sparkassen vertrauen der Expertise der denkende portale gmbh. www.denkende-portale.de

Erschienen am 11.05.2016 auf www.inar.de von Ulrike Fuchs

24.02.2015 – WORLD-QR: Der kostenfreie Reiseführer auf der ITB Berlin

Der kostenfreie Reiseführer für die Hosentasche WORLD-QR (www.world-qr.com, www.der-reisefuehrer-fuer-die-hosentasche.de) mit mehr als 600 Städten und Regionen sowie insgesamt 15.000 Sehenswürdigkeiten, wird auch auf der diesjährigen ITB Berlin mit erweitertem Funktionsumfang präsentiert.

Vom 4.03.-08.03.2015 in Halle 6.1 an Stand 148 können interessierte Besucher den vielseitig einsetzbaren Reiseführer nicht nur persönlich testen, sondern auch den Entwickler und Mitinitiator von WORLD-QR, Bernd Schilbach, Geschäftsführer der denkende portale gmbh aus Plauen, treffen. Das Ziel des Plauener IT-Lösungsanbieters: ein „Travelbook“ für alle touristisch relevanten Orte der Welt zu schaffen. „Unser Anspruch ist es, Sehenswürdigkeiten und touristisch attraktive Ziele genauso miteinander zu vernetzen, wie beispielsweise Facebook Menschen verbindet“, fasst Schilbach die Motivation für die Entwicklung der Plattform zusammen. Der Reiseführer für die Hosentasche ist die einzige Plattform, die touristisch interessante Anlaufstellen konsequent virtuell miteinander vernetzt. Die Entwicklung der denkende portale gmbh ist längst zu einem unverzichtbaren Helfer für viele Touristen geworden. Lediglich mit einem Smartphone ausgestattet, können jene den Reiseführer nutzen, um die nahe Umgebung und ganz Deutschland zu erkunden.

„Ab sofort können ebenfalls touristische Dienstleister wie etwa Restaurants, Hotels, Ferienwohnungen, Einkaufscenter oder Tankstellen das Angebot bereichern“, erklärt Bernd Schilbach. „Der Tourist kann per Knopfdruck sehen, wo das nächste Restaurant ist oder wo sich ein Kino befindet.“

Eine weitere wichtige Rubrik sind die Touren: Hier lassen sich komfortabel Rad- und Wanderwege, Bootstouren sowie geführte Stadttouren abrufen.

Im Zuge der ITB Berlin initiiert die denkende portale gmbh zudem ein Gewinnspiel. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, eines von drei iPADs zu gewinnen. Dafür müssen sie lediglich mit Hilfe des Reiseführers für die Hosentasche drei Fragen richtig beantworten. Teilnehmen können hier nicht nur Gäste der ITB sondern auch alle Besucher der Webseite www.der-reisefuehrer-fuer-die-hosentasche.de.

Als Leitmesse der weltweiten Reisebranche ist die ITB Berlin die führende Business-Plattform für das globale touristische Angebot. Auf mehr als 160.000 Quadratmeter wurden vergangenes Jahr mehr als  6 MRD. Euro Umsatz gemacht. Rund 200.000 Besucher hat die ITB jedes Jahr zu verzeichnen und begrüßt dabei mehr als 10.000 Aussteller aus 180 Ländern.

Zum Schönecker Reiseführer für die Hosentasche gelangen Sie hier!

Reiseführer Schöneck

Wo finden Sie bereits den Reiseführer für die Hosentasche?

19.08.2014 – Tierparkführer für die Hosentasche

Wissensvermittlung auf moderne Art – Erster deutscher Tierpark in WORLD-QR integriert: Tierpark Hirschfeld setzt auf Reiseführer für die Hosentasche

Als erster Tierpark Deutschlands bietet der Tierpark Hirschfeld mit der Integration in WORLD-QR seinen Besuchern ab sofort ein neues, interaktives Erlebnis das in jede Hosentasche passt. Die mobile Tierpark-Tour präsentiert Wissenswertes rund um die Tiere des Parks auf dem Smartphone.

Dazu scannen die Besucher lediglich mit ihrem Smartphone den von der denkende portale gmbh entwickelten WORLD-QR-Code auf dem Hinweisschild. Neben vielen Informationen hilft der Tierparkführer auch bei der Orientierung, welche Tiere in der näheren Umgebung zu finden sind.

Bislang erhielten die Parkbesucher über aufgestellte Schilder oder Flyer nur sehr eingeschränkt Informationen zu den Tieren, ihren Eigenheiten und Lebensräumen. Mit der mobilen Tierpark-Tour können sie nun viel Wissenswertes über die tierischen Bewohner des Parks abrufen. „Die Besucher erfahren mit Hilfe des QR-Codes auch, welche Tiergehege sich in unmittelbarer Nähe befinden“, erklärt Bernd Schilbach, Geschäftsführer von der denkende portale gmbh. „Dieses Angebot kommt allen Gästen des Tierparks und insbesondere auch Lehrkräften im Rahmen eines Schulausflugs zugute.“

Die mobile Tierpark-Tour ist Teil des „Reiseführers für die Hosentasche“ (www.world-qr.com), Deutschlands größtem Portal für virtuelle Stadtführungen. Tierparkleiterin Ramona Demmler begrüßt den neuen Vermarktungsweg: „Die mobile Tierpark-Tour erhöht die Attraktivität unseres idyllisch gelegenen Parks. Zudem können wir Geburten oder Veränderungen im Tierbestand zeitnah unseren Besuchern mitteilen. Und vielleicht speichern sich auch unsere Gäste die Öffnungszeiten des Parks, der Minigolfanlage und der Gaststätte für einen späteren Besuch auf ihrem Handy ab.“ Der Tierpark Hirschfeld stellt den Besuchern in Kürze einen Audioguide zur Verfügung. Sehbehinderte erhalten spezielle Geräte, die ihre besonderen Bedürfnisse berücksichtigen.

Der Reiseführer für die Hosentasche „WORLD-QR“ umfasst derzeit über 150 Stadt- und Regionsführer. Dieses Jahr wird die Zahl auf 500 (über 15.000 vernetzte Sehenswürdigkeiten) steigen. In Kürze integriert die denkende portale gmbh touristische Dienstleister sowie Audio- und Videoführungen. Mehrsprachigkeit und viele andere Features geben Touristen und interessierten Anwohnern eine interessante und kostenfreie Alternative, ihre Region zu erkunden.

Fachartikel

denkende portale gmbh in den Medien.

5/2026 BWG Halle-Merseburg: Warum Wohnungsgenossenschaften neue Wege in der Gremienarbeit gehen / ImmobilienVerwaltung (Artikel lesen)

05/2026 Rechtssicher und effizient / BankInformation (Artikel lesen oder hier klicken um auf www.bankinformation.de weitergeleitet zu werden)

02/2026 BWG Halle-Merseburg – Digitale Gremienarbeit als Zukunftsmodell / Wohnungswirtschaft heute (Artikel lesen oder hier direkt auf der Webseite von „Wohnungswirtschaft heute“ lesen)

06/2025 Digitale Gremienarbeit – vertraulich, sicher, effizient / bm – bank und markt (Artikel lesen)

12/2024 Moderne und sichere Gremienkommunikation / ModernisierungsMagazin (Artikel lesen)

11/2024 Software für digitale Gremienarbeit / Die Wohnungswirtschaft (Artikel lesen)

03/2024 Digitale Vertreterwahl schafft höhere Wahlbeteiligung / bm – bank und markt (Artikel lesen)

05/2023 Elektronischer Reiseführer / Kommune 21 (Artikel lesen)

04/2022 Sicherheit im Blick Grammetal / Kommune21 (Artikel lesen)

09/2021 Gremienkommunikation. Kommunikation in geschütztem Raum (Artikel lesen)

08/2020 Vertreterversammlung. Für die Zukunft bestens aufgestellt / BankInformation (Artikel lesen)

07/2020 Gremienkommunikation. Alles digital / BankInformation (Artikel lesen)

10/2018 Smarte Lösungen für Pflegeeinrichtungen / CAREkonkret (Artikel lesen)

11/2017 Moderne Gremienkommunikation bei den Stadtwerken Wedel / BWK (Artikel lesen)

09/2017 Vom Papier zur App / Betriebswirtschaftliche Blätter (Artikel lesen)

04/2017 Papierlos, mobil, revisionssicher / BankInformation (Artikel lesen)

04/2017 Urlaubstipps auf Abruf / Der Gemeinderat (Artikel lesen)

04/2017 Auf Schritt und Tritt smart informiert / Der Gemeinderat (Artikel lesen)

03/2017 Gremienarbeit in Banken braucht keine Papierberge um die MaRisk zu erfüllen – eine App sollte genügen / IT Finanzmagazin (Artikel lesen)

12/2015 Fachartikel Stadt Wildenfels / Kommune21 (Artikel lesen)

08/2015 Fachartikel Stadt Kirchberg / Der Gemeinderat (Artikel lesen)

04/2015 Rechtskonformes Hinweisgebersystem / Die Bank (Artikel lesen)

02/2015 Hinweisgebersysteme im Vergleich / Geldinstitute (Artikel lesen)

02/2015 Aufsichtsrat – Effiziente Vorbereitung / BankInformation (Artikel lesen)

12.12.2014 Hinweisgebersysteme: Wie sich Kreditinstitute vor eigenen Risiken schützen / IT Finanzmagazin (Artikel lesen)

11/2014 Gremienarbeit: Papierlos revisionssicher / Betriebswirtschaftliche Blätter (Artikel lesen)

17.10.2013 Virtuelle Postkarte / Vogtland-Anzeiger (Artikel lesen)

16.10.2013 Interesse an virtuellen QR-Stadtführern groß / Freie Presse (Artikel lesen)

Downloads & Videos Gremienkommunikation

Gremienkommunikation

Produktdatenblatt Genossenschaftsbanken

Produktdatenblatt Sparkassen

Beispieldokument Sitzungsunterlage für Genossenschaftsbanken

Beispieldokument Sitzungsunterlage für Sparkassen

Beispieldokument Sitzungsunterlage für PSD-Banken

Aus datenschutzrechtlichen Gründen benötigt Vimeo Ihre Einwilligung um geladen zu werden. Mehr Informationen finden Sie unter denkende portale gmbh.
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Downloads & Videos Reiseführer

Der Reiseführer für die Hosentasche – www.world-qr.com

Flyer

Tourismuszeitung

Imagefilm (Youtube)

Der Reiseführer für die Hosentasche from denkende portale gmbh on Vimeo.

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IT-Sicherheit

Informationssicherheit hat bei uns höchste Priorität. Mit der Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 unterstreichen wir unseren Anspruch an einen systematischen und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.

Klare Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten und ein kontinuierliches Risikomanagement schaffen eine verlässliche Grundlage für die sichere digitale Gremienarbeit.

Sonderinformation

Beschluss des OLG Karlsruhe / Virtuelle Vertreter- bzw. Generalversammlungen

Wie Sie sicher in den letzten Tagen gelesen haben, hat sich das OLG Karlsruhe im Rahmen seines Beschlusses vom 26.03.2021 mit der Zulässigkeit von virtuellen Vertreter- und Generalversammlungen beschäftigt. Das Oberlandesgericht ist zu dem Ergebnis gekommen, dass diese im Rahmen virtueller Veranstaltungen getroffenen Entscheidungen auf Grundlage des § 3 COVMG (Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins, Stiftungs- und Wohnungseigentumsgesetzes zur Bekämpfung der Auswirkungen der Corona Pandemie) nicht rechtmäßig und damit nicht wirksam sind. Gegenstand der Entscheidung war die Frage der Eintragung eines Verschmelzungsbeschlusses.

Diese Entscheidung, die noch nicht rechtskräftig ist, hat sicherlich zu einer gewissen Verunsicherung geführt und eventuell auch bei Ihnen die Frage zu möglichen Auswirkungen hinsichtlich der Entscheidung über die Durchführung bevorstehender General- und Vertreterversammlungen in digitaler Form aufgeworfen – insbesondere auch deshalb, da es unserer Kenntnis nach die erste Gerichtsentscheidung dieser Art ist.

Selbstverständlich dürfen und können wir, die denkende portale gmbh, nicht juristisch beraten oder rechtliche Empfehlungen abgeben. Dennoch möchten wir Sie gern informieren, um Sie auch bei diesen Themen möglichst gut zu begleiten und Ihnen zur Seite zu stehen.

Der DGRV kommt in seinem Rundschreiben vom 27.04.2021 zu dem Ergebnis, dass die Entscheidung des OLG nach dessen Auffassung unzutreffend ist. Der Genossenschaftsverband Bayern kommt in seinem Rundschreiben vom 29.04.2021 zu dem gleichen Ergebnis und hält es ebenfalls weiterhin für vertretbar, virtuelle Versammlungen im Jahr 2021 durchzuführen.

Fachexperten von den Verbänden sind zuversichtlich, dass virtuelle GV/VV weiterhin durchführbar sind. Sobald Dritte beteiligt sind, so z. B. bei Satzungsänderungen und Verschmelzungen, müssen allerdings weitere vorbereitende Gespräche geführt werden, so z. B. mit dem zuständigen Registergericht. Der Gesetzgeber ist an einer eindeutigen Klärung der Rahmenbedingungen im Sinne der Durchführbarkeit virtueller Vertreterversammlungen interessiert. Bis zum Sommer, so schätzen die Experten, wird es hier Entscheidungen geben. Eine hundertprozentige Sicherheit kann Ihnen jedoch aktuell niemand geben. Würde sich letztlich die Sichtweise des OLG Karlsruhe komplett durchsetzen, wären die Beschlüsse dieser virtuellen Versammlungen nichtig – auch rückwirkend.

Wir haben mit den Vertretern einiger Banken gesprochen, die sich der dargelegten Rechtsansicht anschließen und im Jahr 2021 an der Durchführung virtueller Vertreter- oder Generalversammlungen festhalten werden.

Unsere Meinung ist:
„Im Sinne der Gesundheit aller Beteiligten (Angestellten, Mitglieder:innen und Vertreter:innen und deren Familien) ist das die einzig richtige Entscheidung. Die Durchführung virtueller Versammlungen entspricht nach unserer Auffassung dem Willen des Gesetzgebers, der sich aus der Gesetzesbegründung zum COVMG ergibt. Daher schließen wir uns, nach intensiven Gesprächen mit zahlreichen Spezialisten, ebenfalls der in der genossenschaftlichen Organisation vertretenen Meinung an, dass virtuelle GV/VV durch das Gesetz gedeckt – ja sogar gewollt – sein müssten und dass damit die dort getroffenen Entscheidungen rechtmäßig wirksam sind. Hier sollte schnellstmöglich von den Verantwortlichen rechtliche Klarheit geschaffen werden.“

Gerne unterstützen wir Sie weiterhin bei der Durchführung Ihrer Versammlungen und wir geben Ihnen die Mittel an die Hand, jederzeit Ihre Vertreter oder Mitglieder kostenneutral informieren zu können. Kommen Sie auf mich zu!

Es grüßt Sie ganz herzlich aus dem Vogtland
Ihr Bernd Schilbach
eMail: bschilbach@denkende-portale.de

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          Rechtlich Relevantes im Überblick.

          denkende portale gmbh
          Bahnhofstraße 49
          D-08523 Plauen
          Telefon: 03741 / 383913
          Telefax: 03741 / 383915

          E-Mail: info@denkende-portale.de
          Internet: www.denkende-portale.de

          Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
          Bernd Schilbach, Robert Hossenfelder

          Registergericht: Amtsgericht Chemnitz
          Registernummer: HRB 23662

          Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz
          DE 256173428

          Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Bernd Schilbach
          (Anschrift wie oben)

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          denkende portale gmbh
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          08523 Plauen
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          Susan Buhlig
          denkende portale gmbh
          Bahnhofstraße 49
          08523 Plauen
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